Ochrana osobních údajů

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je společnost MaRza Tech s.r.o., IČO 17794579, se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat zejména na e-mailu info@marzatech.cz. Společnost v současné době nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, protože jí taková povinnost nevzniká.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, případně které vzniknou v souvislosti s naší vzájemnou komunikací.

identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno a příjmení, e-mail, telefon a obsah zprávy,
údaje obsažené v poptávce, projektovém zadání nebo navazující komunikaci,
technické a provozní údaje nezbytné pro fungování webu a zabezpečení komunikace,
v případě uzavření spolupráce také údaje potřebné pro plnění smlouvy, účetnictví a daňové povinnosti.

Pro jaké účely a na jakém základě údaje zpracováváme

Vyřízení poptávky a před-smluvní komunikace
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo telefonu, zpracováváme vaše údaje za účelem odpovědi na poptávku, přípravy nabídky a navazujících kroků před případným uzavřením smlouvy.
Plnění smlouvy
Pokud dojde k uzavření smlouvy nebo objednávky, zpracováváme údaje v rozsahu nutném pro realizaci služby, komunikaci, fakturaci a plnění souvisejících závazků.
Právní a daňové povinnosti
Některé údaje musíme uchovávat a zpracovávat také z důvodu plnění povinností podle účetních, daňových a dalších právních předpisů.
Ochrana našich oprávněných zájmů
V nezbytném rozsahu můžeme údaje použít také k ochraně našich práv, evidenci komunikace a obhajobě nároků.
Analytika a cookies v budoucnu
Pokud v budoucnu nasadíme analytické nástroje, například Google Analytics, budeme je používat až na základě řádně uděleného souhlasu tam, kde to bude vyžadovat zákon.

Právními základy zpracování jsou zejména plnění smlouvy nebo kroky na vaši žádost před jejím uzavřením, plnění právních povinností a v odůvodněných případech také náš oprávněný zájem.

Jak dlouho údaje uchováváme

údaje z kontaktního formuláře a běžné poptávkové komunikace uchováváme nejdéle 3 roky od poslední komunikace, pokud z ní nevznikne zakázka,
pokud dojde k uzavření smlouvy nebo realizaci zakázky, uchováváme související údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou podle příslušných právních předpisů,
účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla po dobu až 10 let,
pokud by byly v budoucnu nasazeny analytické nebo marketingové nástroje na základě souhlasu, bude doba uchování nastavena podle konkrétního nástroje a uvedena v aktuální verzi těchto zásad.

Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje nepředáváme bezdůvodně třetím osobám. Pokud je to nezbytné pro provoz webu, komunikaci nebo plnění našich povinností, mohou být údaje zpřístupněny zejména těmto kategoriím příjemců:

poskytovatelům hostingu, IT podpory a technické správy webu,
poskytovatelům e-mailových a komunikačních služeb,
externím účetním, daňovým nebo právním poradcům, pokud je to nezbytné,
orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

Předávání mimo EU a cookies

V době vydání těchto zásad web nevyužívá Google Analytics ani jiné analytické či marketingové cookies. Pokud v budoucnu takové nástroje nasadíme, dojde k tomu až po zobrazení příslušné cookie lišty a získání potřebného souhlasu tam, kde je vyžadován.

V souvislosti s budoucím využitím některých analytických služeb může dojít také k přenosu údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. Pokud taková situace nastane, bude vždy zajištěn odpovídající právní režim, například prostřednictvím standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk, a tyto zásady budou odpovídajícím způsobem aktualizovány.

Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

právo požadovat přístup ke svým osobním údajům,
právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
právo na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
právo na omezení zpracování,
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
právo na přenositelnost údajů v případech stanovených právními předpisy,
právo odvolat souhlas, pokud by zpracování bylo na souhlasu založeno,
právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Zabezpečení a automatizované rozhodování

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému zveřejnění osobních údajů.

Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné důsledky.

Jak nás kontaktovat

Pokud budete chtít uplatnit některé ze svých práv nebo se na nás obrátit s dotazem ke zpracování osobních údajů, napište nám na info@marzatech.cz nebo na adresu sídla společnosti: MaRza Tech s.r.o., Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha.

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně používaných služeb, způsobu zpracování nebo právních povinností. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.